𝗜𝗺𝗽𝗮𝗸 𝗡𝗲𝗴𝗮𝘁𝗶𝗳 𝗧𝗿𝗲𝗻𝗱 𝗕𝗲𝗻𝗴𝗸𝗲𝗹 𝗟𝘂𝗮𝗿 𝗣𝗲𝗷𝗮𝗯𝗮𝘁 𝗗𝗮𝗻 𝗦𝗼𝗹𝘂𝘀𝗶 𝗞𝗲 𝗔𝗿𝗮𝗵 𝗞𝗲𝗿𝗷𝗮 𝗕𝗲𝗿𝗶𝗺𝗽𝗮𝗸 𝗧𝗶𝗻𝗴𝗴𝗶
Trend menganjurkan bengkel atau tugasan luar pejabat di lokasi percutian kini semakin popular, namun ia sering kali mengundang salah faham. Kebanyakan aktiviti ini cenderung memberi tanggapan atau imej yang lebih ke arah berseronok dan bercuti (𝘸𝘰𝘳𝘬𝘢𝘵𝘪𝘰𝘯) berbanding fokus kepada penyelesaian kerja yang hakiki. Apabila suasana santai dan fasiliti rekreasi hotel lebih mendominasi jadual harian, matlamat asal untuk menghasilkan output kerja yang produktif akhirnya tersasar, sekaligus melahirkan budaya kerja yang kurang fokus.
Dari sudut pengurusan, trend ini membawa kesan negatif yang nyata, terutamanya isu pembaziran dana jabatan. Tindakan membelanjakan peruntukan yang besar untuk kos hotel, logistik, dan elaun luar pejabat bagi tugasan yang sebenarnya boleh diselesaikan di bilik mesyuarat pejabat sendiri adalah satu 𝗸𝗲𝘁𝗶𝗱𝗮𝗸𝗰𝗲𝗸𝗮𝗽𝗮𝗻 𝗸𝗲𝘄𝗮𝗻𝗴𝗮𝗻. Lebih mendukacitakan, kesan negatif yang kerap berlaku adalah 𝗮𝗽𝗮𝗯𝗶𝗹𝗮 𝗯𝗲𝗻𝗴𝗸𝗲𝗹 𝘀𝘂𝗱𝗮𝗵 𝘁𝗮𝗺𝗮𝘁, 𝘁𝗲𝘁𝗮𝗽𝗶 𝗼𝗯𝗷𝗲𝗸𝘁𝗶𝗳 𝘂𝘁𝗮𝗺𝗮 𝗺𝗮𝘀𝗶𝗵 𝗴𝗮𝗴𝗮𝗹 𝗱𝗶𝗰𝗮𝗽𝗮𝗶, menyebabkan masa dan wang terbuang begitu sahaja. Selain pembaziran, kesan negatif lain termasuklah isu ketidakhadiran kakitangan di pejabat induk yang boleh menjejaskan urusan harian organisasi, risiko berlakunya “𝘧𝘢𝘷𝘰𝘳𝘪𝘵𝘪𝘴𝘮𝘦” dalam pemilihan urus setia yang pergi, serta penurunan kualiti hasil kerja akibat gangguan persekitaran yang terlalu santai.
Implikasi yang lebih parah adalah dari segi persepsi dan reputasi organisasi. Apabila trend “𝗯𝗲𝗿𝗰𝘂𝘁𝗶 𝗮𝘁𝗮𝘀 𝗻𝗮𝗺𝗮 𝗸𝗲𝗿𝗷𝗮” ini dihidu oleh pihak luar atau warga kerja yang lain, ia membina imej buruk bahawa organisasi tersebut tidak mempunyai akauntabiliti, lemah dalam tadbir urus kewangan, dan tidak telus. Persepsi negatif ini akan meruntuhkan kepercayaan pemegang taruh (𝘴𝘵𝘢𝘬𝘦𝘩𝘰𝘭𝘥𝘦𝘳𝘴) serta memberi gambaran seolah-olah organisasi tersebut membenarkan amalan salah guna sumber demi keseronokan peribadi pegawai terlibat.
Bagi memastikan sesebuah bengkel itu benar-benar berkesan tanpa kompromi, beberapa solusi terbaik perlu dilaksanakan. Pertama, 𝘁𝗲𝘁𝗮𝗽𝗸𝗮𝗻 𝗽𝗲𝘁𝘂𝗻𝗷𝘂𝗸 𝗽𝗿𝗲𝘀𝘁𝗮𝘀𝗶 𝘂𝘁𝗮𝗺𝗮 (𝗞𝗣𝗜) 𝗮𝘁𝗮𝘂 𝗼𝘂𝘁𝗽𝘂𝘁 𝘆𝗮𝗻𝗴 𝗷𝗲𝗹𝗮𝘀 𝗱𝗮𝗻 𝘄𝗮𝗷𝗶𝗯 𝗱𝗶𝗯𝗲𝗻𝘁𝗮𝗻𝗴𝗸𝗮𝗻 sebelum bengkel berakhir. Kedua, 𝘂𝘁𝗮𝗺𝗮𝗸𝗮𝗻 𝗽𝗲𝗻𝗴𝗴𝘂𝗻𝗮𝗮𝗻 𝗳𝗮𝘀𝗶𝗹𝗶𝘁𝗶 𝗱𝗮𝗹𝗮𝗺𝗮𝗻 𝗼𝗿𝗴𝗮𝗻𝗶𝘀𝗮𝘀𝗶 𝗮𝘁𝗮𝘂 𝗽𝘂𝘀𝗮𝘁 𝗹𝗮𝘁𝗶𝗵𝗮𝗻 𝗿𝗮𝘀𝗺𝗶 𝗸𝗲𝗿𝗮𝗷𝗮𝗮𝗻 bagi menjimatkan kos, dan hadkan tempoh bengkel luar hanya untuk perkara yang kritikal. Akhir sekali, 𝗽𝗮𝘀𝘁𝗶𝗸𝗮𝗻 𝗽𝗲𝗻𝗴𝗶𝘀𝗶𝗮𝗻 𝗷𝗮𝗱𝘂𝗮𝗹 𝗮𝗱𝗮𝗹𝗮𝗵 𝗽𝗮𝗱𝗮𝘁 𝗱𝗲𝗻𝗴𝗮𝗻 𝘀𝗲𝘀𝗶 𝘀𝘂𝗺𝗯𝗮𝗻𝗴 𝘀𝗮𝗿𝗮𝗻 (𝙗𝙧𝙖𝙞𝙣𝙨𝙩𝙤𝙧𝙢𝙞𝙣𝙜) 𝘆𝗮𝗻𝗴 𝗽𝗿𝗼𝗳𝗲𝘀𝗶𝗼𝗻𝗮𝗹, 𝘁𝗲𝗹𝘂𝘀, 𝘀𝗲𝗿𝘁𝗮 𝗱𝗶𝗽𝗮𝗻𝘁𝗮𝘂 𝗸𝗲𝘁𝗮𝘁 𝗼𝗹𝗲𝗵 𝗽𝗶𝗵𝗮𝗸 𝗽𝗲𝗻𝗴𝘂𝗿𝘂𝘀𝗮𝗻 𝘁𝗲𝗿𝘁𝗶𝗻𝗴𝗴𝗶 bagi memastikan setiap ringgit yang dibelanjakan membuahkan hasil yang setimpal.
Shamsul Azri bin Abu Bakar
Jabatan Perkhidmatan Awam
Jabatan Perdana Menteri
Kementerian Komunikasi
#IntegritiOrganisasi #TadbirUrusTerbaik #AkauntabilitiKerja #TolakPembaziran #BudayaKerjaBerintegriti
